Euro-Hinweise:

Je nach Programm sind unterschiedliche Aktionen nötig, um die Euro-Umstellung durchzuführen. Weitergehende Euro-Hinweise zu RW-Buch finden Sie auch unter Euro-FiBu

RW-Buch
Ab der Version 12 ist ein Euro-Assistent zur automatischen Umstellung vorhanden. Dies stellt die einfachste Methode zur Euro-Umstellung dar und wird daher empfohlen. Hier werden auch alle Zusatzdaten wie Vorlagen, Anlagegüter mit Afa-Tabellen und Kostenstellen umgerechnet. Außerdem steht eine Rückrechnung über den neuen Währungs-Report bereit, z.B. um die GuV nach der Euro-Umstellung auch noch in DM auszugeben. Über neue Konten-Saldierungsoptionen können Rundungsdifferenzen besser behandelt werden.

Bei allen Versionen gilt grundsätzlich, daß alle vorhandenen Buchungen und Kontenwerte auf den Euro umgerechnet werden. Eine Teilumstellung, also nur für bestimmte Jahre, ist leider nicht möglich.

Für die Versionen 9.0 bis 11 ist vor der Euro-Umstellung eine vorherige Datensicherung dringend zu empfehlen. Außerdem muß ein Rundungs-Differenzkonto als Sachkonto erzeugt werden, damit evtl. Differenzen darauf verbucht werden können. Dann muß ein Wechselkurs erzeugt werden. Dies erreichen Sie über `Optionen / Währungsangaben´. Dort tragen Sie in der Kurstabelle folgendes ein: Einheit: 1, Währung: EUR, Kurs: 1,95583, Hauptwährung: DM, Gültig von: 01.01.0001, Nachkommastellen: 2. Nachdem der Kurs eingetragen wurde, können Sie auf die Karteiseite `Hauptwährung´ gehen, wo die eigentliche Umstellung erfolgt. Hier wählen Sie unten das Umbuchungskonto für Rundungsdifferenzen aus und in der Mitte die neue Hauptwährung. Danach ist der Befehlsschalter `Neue Hauptwährung einstellen und Buchungswerte umstellen´ anzuwählen. Nach einer erfolgreichen Kursüberprüfung erfolgt dann noch einmal eine Sicherheitsabfrage vor der Umstellung. Für die Zusatzdaten, Buchungsvorlagen, Anlagegüter und Kostenstellen, erfolgt eine Umwandlung nur ab der Version 11, 32-Bit.

In den Versionen 8.0 oder älter sind keine Euro-Funktionen enthalten. Hier empfehlen wir einen Umstieg auf die aktuelle Version 12.

RW-Kasse
In der Version 8.0 befindet sich ein Euro-Assistent, Optionen / Euro-Assistent, der die Umstellung auf den Euro automatisch vornimmt. Hier laufen zahlreiche Prüfungen und Reparaturen automatisch ab, die die Umstellung weitgehend ohne Benutzereingaben erlaubt. Nur bei eventuell festgestellten fehlenden Wechselkursen für Fremdwährungen müssen diese unter Umständen nachbearbeitet werden. Daten können vor der Umstellung in ein separates Verzeichnis umkopiert werden, so daß der Zugriff auf die alten Daten jederzeit möglich ist.

Bei allen Versionen gilt grundsätzlich, daß alle vorhandenen Buchungen und Kontenwerte auf den Euro umgerechnet werden. Eine Teilumstellung, also nur für bestimmte Jahre, ist leider nicht möglich.

Für die Versionen 6.0 und 7.0 finden Sie die Währungsangaben unter `Stammdaten / Mandanten Allg. Angaben´. Eine vorherige Datensicherung ist dringend zu empfehlen. In der Mandantenmaske befindet sich der Befehlsschalter `Hauptwährung einstellen / ändern´, der für die Umstellung sorgt. Dabei erscheint eine weitere Dialogbox, wo die Wechselkurse aufgelistet sind und die neue Hauptwährung gewählt werden kann. Bevor der Euro eingestellt werden kann, ist jedoch zuerst ein Wechselkurs eizugeben. Erst danach kann der Euro als neue Hauptwährung gewählt werden. Die Eingabe der Wechselkurse erfolgt über Optionen / Allgemeines / Währung. Beim Wechselkurs ist als gültig-von-Datum ein Datum einzutragen, welches alle vorhandenen Buchungsjahre einschließt, im Zweifel geben Sie also dort an: 01.01.1900. Hier die einzelnen Schritte:
Mit Optionen / Allgemeines / Währung erzeugen Sie also zuerst einen Wechselkurs für den Euro/DM:
Einheit: 100 Währung: DM Kurs: 51,12918811962 Hauptwährung: EUR  gültig-von: 01.01.1900.
Anschließend einen neuen Wechselkurs für DM/Euro:
Einheit: 1 Währung: EUR Kurs: 1,95583 Hauptwährung: DM  gültig-von: 01.01.1900.
Erst danach gehen Sie auf die Mandanten-Angaben über Stammdaten und stellen dort die neue Hauptwährung ein. Dazu dient der Befehlsschalter ‚Hauptwährung einstellen / ändern’. In dem folgenden Dialog ist unter ‚neue Hauptwährung’ dann EUR zu wählen. Der Befehlsschalter ‚Neue Hauptwährung einstellen’ führt dann zuerst eine Prüfung der Buchungen durch und nach einer weiteren Abfrage wird dann endgültig die neue Hauptwährung eingestellt. Eine vorherige Datensicherung ist anzuraten.

RW-Fakt
In der Version 8.0 befindet sich ein Euro-Assistent, Datei / Euro-Assistent, der die Umstellung auf den Euro automatisch vornimmt. Falls noch nicht verbuchte Vorgänge vorhanden sind, sollten diese vor der Umstellung verbucht werden, da die Umsatzverbuchung immer in der Hauptwährung vorgenommen wird.

Bei der Umstellung werden alle Preis- und Umsatzangaben für die Artikel- und Kunden-Daten umgerechnet. Die Kurse sind im Euro-Assistenten für alle Euro-Länder hinterlegt und brauchen nicht vorher erzeugt werden.

Für ältere Versionen, 5.0 bis 7.0, sollte ein Wechselkurs über Datei / Währungsangaben erzeugt werden. Hierbei geben Sie in der Kurstabelle in der letzten Zeile die folgenden Daten ein: Einheit: 1, Währung: EUR, Kurs: 1,95583, Hauptwährung: DM. Der Wechselkurs ist nicht zwingend nötig, es wird dennoch empfohlen einen Euro-Kurs anzulegen. Dann kann im gleichen Dialog unten bei `Neue Hauptwährung´ EUR eingetragen werden. Als Umrechnungskurs geben Sie 1,95583 an und klicken auf `Als Divisor´. Dann kann der Befehlsschalter `Auf neue Hauptwährung umstellen´ betätigt werden.

In den Versionen 1.1 bis 4.0 sind keine Euro-Funktionen enthalten. Hier empfehlen wir einen Umstieg auf die aktuelle Version 8.0.

RW-Lohn
In RW-Lohn erfolgt die Euro-Umstellung über Stammdaten / Mandanten-Angaben. In dieser Maske finden Sie den Befehlsschalter `Euro-Umstellung...´, der die Euro-Umrechnung vornimmt. Falls im aktuellen Jahr bereits Abrechnungen vorhanden sein sollten, wird die Umstellung allerdings verhindert, da nur ein komplett neues Jahr auf Euro gesetzt werden. Diese Einschränkung kommt vom Gesetzgeber und nicht von RW-Lohn, würde aber auch z.B. beim Lohnkonto zu zahlreichen Problemen führen.

Die Lohnsteuertabellen und die zahlreichen gesetzlichen Grenzwerte werden bei Einstellung auf Euro vom Programm automatisch umgerechnet. Die Umstellung selbst erfolgt nach Möglichkeit für alle vorhandenen Wertangaben, jedoch sollten die Festbezüge auf jeden Fall geprüft werden. Die Festbezüge basieren auf einer Mengenangabe und eventuell einer Formel bei der Lohnart, die als Multiplikatoren eingesetzt werden. Das Programm kann daher nicht entscheiden, welche Angabe umgerechnet werden soll oder nicht.

DOS-Versionen
Für unsere DOS-Versionen ist nur für RW-Buch und RW-Fakt eine Euro-Anpassung erhältlich. Ab RW-Buch Version 9.0 oder höher bzw. RW-Fakt 5.0 finden Sie dort die Möglichkeit, die Hauptwährung einzustellen bzw. zu wechseln.

Folgende Aktionen sind in RW-Buch 9.0 DOS(oder höher) durchzuführen:

Als vorbereitende Maßnahmen sollte eine Datensicherung von allen Buchungsjahren vorhanden sein, wenn nicht, wird dringend empfohlen, dieses nachzuholen. Da die Sicherung pro Mandant und zudem jahresweise erfolgt, müssen also alle Jahre eingestellt werden und dann eine Sicherung erfolgen. Außerdem sollte ein Rundungsdifferenz-Konto als Sachkonto angelegt werden. Falls Differenzen bei der Umrechnung auftreten sollten, werden diese Differenzen bei der Umstellung dann auf dieses Konto gebucht. Da die DOS-Version den Kontenplan jahresweise führt, muß dieses Konto in allen vorhandenen Buchungsjahren vorhanden sein, im Zweifel also im ersten Buchungsjahr das Konto erzeugen und das Buchungsjahr mit Saldierung erhöhen bis zum aktuellen Jahr. Um Probleme bei der Umstellung zu vermeiden, sollte dringend in jedem vorhandenen Buchungsjahr die Funktion Stammdaten / Reparatur / Komprimieren durchgeführt werden.

Mit Optionen / Allgemeines / Währung erzeugen Sie zuerst einen neuen Kurs für den Euro. Der Befehlsschalter Neu ist dafür zuerst zu betätigen. Dann geben Sie in die Eingabefelder folgendes ein: Einheit: 1 Währung: EUR  Kurs: 1,95583  Hauptwährung: DM  Gültig von: 01.01.1900. Nach der Eingabe betätigen Sie den Befehlsschalter Speichern. Dann können Sie unten das Rundungsdifferenzkonto eintragen. Anschließend ist der Befehlsschalter Neue Hauptwährung wählen zu betätigen. Dort werden die verfügbaren Währungen anhand der Wechselkurse zur Auswahl angeboten und Sie wählen EUR. Als letztes wird dann über den Befehlsschalter Hauptwährung einstellen / ändern die eigentliche Umstellung vorgenommen.

Falls Ihnen das Handbuch für RW-Buch 9.0 DOS oder höher nicht vorliegen sollte, hier noch einmal die Hinweise, die bei der Währungsumstellung zusätzlich zu beachten sind:
Die Anfangsbestände der Sachkonten oder auch OP-Konten werden bei der Währungsumstellung nicht geändert. Daher ist für die Saldierungskonten wie folgt vorzugehen: Sie stellen das erste vorhandene Buchungsjahr mit Buchen / Buchungsjahr einstellen ein. Dann tragen Sie in der Kontenmaske den manuell umgerechneten AB-Wert für die Saldierungskonten ein. Anschließend erhöhen Sie das Buchungsjahr wieder, und zwar mit Saldierung, bis das korrekte Jahr erreicht ist. Außerdem ist zu beachten, dass die DOS-Version keine Umwandlung der Zusatzdaten, wie Vorlagen und Anlagegüter durchführt. Dieses bleibt der Windows-Version vorbehalten, die in der Richtung eine  entsprechende Erweiterung aufweist.